Vyřízení objednávky vzorků od uživatelů - návod

Question

Aktualizace návodu dne 7.9.2017 - přidání postupu na rozdělenou objednávku (z různých pracovišť)

Aktualizace návodu dne 3.4.2017 - přidání postupu na ukončení objednávky

 

Návod na vyřízení objednávek genetických zdrojů od uživatelů najdete zde:

https://grinczech.vurv.cz/qa/?qa=blob&qa_blobid=7641120742864719454

Nezapomínejte, že k tomu aby mohla být objednávka vyřízena, musí být vzorek zapsaný v systému v Inventory.

Pro semenné vzorky odesílané z pracoviště vybírejte pro odesílání systémový záznam.

Smlouva SMTA je v případě webové objednávky odsouhlasena uživatelem rovnou v průběhu objednávání a nemusíte ji už podepisovat. Měla by být ale uživateli zaslána spolu se vzorkem. Je potřeba ve smlouvě vyplnit název a adresu Vašeho ústavu (Provider) na straně 2. Číslování v hlavičce si můžete zvolit, jak Vám vyhovuje.

Formulář SMTA pro webové objednávky:

https://grinczech.vurv.cz/qa/?qa=blob&qa_blobid=9748634101303847064

V případě objednávek mailem doporučuji požívat  SMTA forma shrink-wrap, kdy uživatel souhlasí s SMTA tím, že převezme vzorky. Smlouva se také nemusí podepisovat, ale je opět potřeba ve smlouvě vyplnit název a adresu Vašeho ústavu (Provider) na straně 2. Číslování v hlavičce si můžete zvolit, jak Vám vyhovuje.

https://grinczech.vurv.cz/qa/?qa=blob&qa_blobid=760210026628786682

 

 

Answer 1

Dobrý den paní Papoušková,

potřebuji dát radu ohledně zadání e-mailové objednávky do Grin. Posílala jsem zájemci o chmel 10 ks sádí od jedné položky (jednoho ECN). Nevím, zda v Order Wizard v záložce Order do seznamu požadovaných položek přidat tuto položku 10x, protože jsem poslala 10 ks sádí nebo jen jednou s tím, že počet poslaných sádí nebude zohledněn. Nenašla jsem, kde jinde by byl počet uveden. Napadá mě jen vložit to do poznámky.

Vzhledem k tomu, že se jedná o vegetativně množenou plodinu, při poskytnutí sádí v inventory nic neubývá, takže množství poskytnutých ks nehraje roli. Ale pro evidenci množství poskytnutého genetického materiálu to asi význam má?

Jak mám tedy správně zapsat objednávku do Grin?

Předem děkuji za odpověď. S pozdravem Jitka Charvátová.

Answer 2

Dobrý den,
pokud posíláte 1 položku, tak se eviduje 1 položka bez ohledu na množství.

Obr 1. Inventory:
U Vašich položek máte v inventory nastaveno Is Deducted? = N ... to znamená, že se automaticky počet po zaslání neodečítá, množství Vám nemizí.

Standard Distribution Form = cuttings - to jsme se tenkrát dohodli s ing.Nesvadbou.

Standard Distribution Quantity máte zvolenou 3, takže pokud by žadatel chtěl položku přes web, tak mu automaticky vyplní pouze 3. Může ale napsat do poznámky, že chce víc a je na Vás, jestli to pošlete.

Obr.1:
https://grinczech.vurv.cz/qa/?qa=blob&qa_blobid=4033268470897929188

Obr 2. Order Wizard:
Po přidání nového záznamu se automaticky objeví počet na odeslání, který je nastavený v Inventory. Standard Distribution Quantity. Změnu odesílaného množství můžeteudělat buď rovnou tady nebo pak po uložení objednávky v Curator Tool.

Obr.2:

https://grinczech.vurv.cz/qa/?qa=blob&qa_blobid=8977016033352698604

Jinak doporučuji přesvědčovat uživatele, aby se registrovali na web a žádali sami. Po překonání registrace pak už mohou objednávat kdykoliv a je to jednodušší s SMTA. Takhle Vy musíte pak uživateli SMTA zasílat k podpisu.

Zadávejte si také i své lokální číslování (Local Number) a pokud např.  zařizujete pro uživatle fytocertifikát, napište to do poznámky.