Zadávání pasportních dat pomocí Accession Wizard

Question

Poznámky 26.9.2017

1. V Accession Wizard ukládejte nové záznamy vždy před přechodem na novou záložku (tabulku). Automaticky se pak předvyplní záznamy FAO SMTA a MLS status v záložce IPR.

2. Pokud v záložkách Name, Source..., přidáte záznma (řádek), který chcete smazat, vyberte řádek a smažte tlačítkem Delete, pak potvrďte vymazání z databáze.

Tlačítko Delete nefunguje, pokud je záznam aktivní. To znamená, že vlevo je buď symbol tužky nebo v řádku bliká kurzor myši. Musíte překliknout na jiný záznam a pak záznam k vymazání vybrat pokliknutím do levé části záznamu.

 

8.5.2015

V odkazu naleznete návod na přidávání pasportních dat pomocí Accession Wizard:

https://grinczech.vurv.cz/qa/?qa=blob&qa_blobid=15658329908038270121

Pokud Vám nebude něco jasné, napište prosím dotaz k tomuto tématu.

Answer 1

Upozornění na pole, která nejsou v Accession Wizard:

v průběhu převodů dat byla přidána do tabulky Accession některá naše pole (bchar, ploidie..), která nejsou zahrnuty v Accession Wizard (AW). Musí být doplněna jednotlivě až po uložení dat z AW. Najdete je vyznačená v tabulce převodů Evigez - GRIN Czech (Téma: Souhrn převodu dat z Evigez do GRIN Czech)

Povinně vyplňovaná pole mimo AW

 Maintained by:

pro semena - vybírejte z nabídky vždy Papoušková (kurátora kolekce zapisujete v AW)

pro vegetativně množené rostliny, které uchováváte na pracovištích, vybírejte kurátora kolekce

 

Status_note:

určuje dostupnost položky (volná, se svolením kurátora...); podle tohoto údaje se pak vyplňuje dostupnost v Inventory

 

Může se stát, že v Curator Tool se Vám hned neobjeví přidaná pole. Musíte si rozbalit nabídku Column Chooser (vertikálně vpravo) a zaškrtnout si je, aby se vám zobrazovaly.Tímto způsobem si můžete vybírat pole, která chcete vidět nebo naopak skrýt.

Answer 2

Dobrý den,

ke včerejšímu školení bych si dovolil ještě jeden dotaz. Pokud pomocí Accession Wizard nyní vložíme nový pasportní záznam do systému (nová položka s novým ECN) a její osivo Vám budeme předávat v prosinci, ve skladu GB se objeví zřejmě ještě později po zpracování vzorku osiva, nebude se potom taková položka zobrazovat i na webu dostupná uživatelům již nyní, i když osivo ještě dostupné mít nebude? Na školení totiž bylo řečeno, že se u každého nového záznamu musí zaškrtnout volba „is_web_visible“. Jedná se tedy o dočasnou nedostupnost vzniklou nesouladem mezi vložením záznamu do databáze a fyzickou dostupností vzorku k distribuci uživatelům. Děkujeme za odpověď.

Answer 3

Ještě jednou dobrý den,

objevil jsem další problém. Pokud chci v Accession Wizard vyplnit na záložce "Source" šlechtitele a dárce vzorku, tak po kliknutí na tlačítko "New Cooperator" se otevře nabídka s filtrem, ale není možnost vepsat dárce či šlechtitele, který není v seznamu uveden (např. nemá instcode u FAO). Existuje možnost vložit novou instituci, nebo je možný pouze výběr z daných možností?

Answer 4

Dobrý den,

napřed odpovím na dotaz ohledně viditelnosti a dostupnosti položky na webu:

Zaškrtnutí volby Is web visible v Accession Wizard znamená, že položka se Vám objeví na webu, ale bude automaticky jako nedostupná.

Dostupnost položky se určuje v tabulce Inventory. Pokud nemá položka fyzický vzorek v inventory, není dostupná. Pro dostupnost položky zde musí být nejprve vzorek zaznamenán  a současně zaškrtnuta pole: Is default inventory?, Is available?

Answer 5

Děkuji za dotaz k tabulce cooperator (uživatel, dárce, šlechtitel), včera na školení jsme se o ní nezmínili. Novou instituci zadat můžete, ale upozorňuji, že v tabulce cooperator neexistuje zatím vazba mezi FAO Instcode (nově přidané pole oproti původní struktuře) a acronymem instituce. Na provázání se ještě pracuje. FAO kódy jsou dostupné zde:

http://www.fao.org/wiews-archive/institute_query.htm?i_l=EN

Answer 6

Dobré ráno,

moc děkuji za odpovědi.

ad viditelnost položky) - nyní je to jasné. Ještě jsem si všiml, že na rozdíl od systému Evigez jsou v internetové verzi GRIN uživatelům nedostupné položky, u nichž je právní ochrana, tj. dostupnost "R". A je tam uvedena informace, že položka je chráněna právy duševního vlastnictví a měla by být získána od dárce/šlechtitele. Je toto nastavení nyní dočasné, nebo se jedná o trvalou změnu? Na položky s právní ochranou se dříve vztahovala tzv. šlechtitelská výjimka, která připouštěla distribuci pro šlechtění a výzkum.

 

ad tabulka cooperator) - jedná se zřejmě o tabulku area-cooperator, dataview-get cooperator. V této tabulce jsem se nejdříve pokoušel editovat údaj u naší organizace, kde je uvedena nesprávná webová adresa. Ale při pokusu o uložení se objevilo upozornění o odepření přístupu a záznam nešel uložit, viz obrázek. Zřejmě nepůjde ani přidat nový záznam.

 

Answer 7

Dostupnost u položek původně označených R:

děkuji, že jste si všiml, že jsou nedostupné. Podobně jako  položky se schválováním kurátorem (původní dostupnost L) budou změněny na dostupné s upozorňovací poznámkou.

 

Tabulka cooperator:

záznamy jsem Vám opravila. Přidat nového kooperátora by Vám mělo jít. Zkoušela jsem to v testovací verzi bez administrátorských práv jak přímo v CT, tak i přes Cooperator Wizard. Nemůžete pouze mazat již přidané záznamy.

Answer 8

Na základě požadavků řešitelů byl vytvořen seznam: Nutné minimum pasportních údajů, které je potřeba vyplnit:

https://grinczech.vurv.cz/qa/?qa=blob&qa_blobid=7339608186879903854