Jak evidovat položky pracovních kolekcí v GRIN Czech

Question

Systém GRIN Czech umožňuje evidovat řešiteli v systému i položky dosud nezařazené do řádných kolekcí Národního programu. Tyto položky však musí být označeny, tak, aby bylo zřejmé, že se jedná o pracovní položky.

Značení těchto položek bude následující (nejvýše 50 znaků):
ústav+plodina+jakékoli Vaše značení_W   např. 01C01_Petra_W

Písmeno W bude odlišovat Vaši pracovní kolekci - nutné zadat.

K těmto položkám můžete zaznamenávat i další údaje, které se vážou k této položce (pasportní i popisná data).

Po zařazení do řádné kolekce se položka pouze přečísluje v Accession Wizard (AW). Zůstane ji stejné id_položky, přiřazené systémem a tím i všechny údaje, které se váží na id_položky, ne na označení položky.

V záložce Accession Action v AW je však potřeba přidat záznamy:

               - Přidělení PI (PI numbered) - datum převedení do řádné kolekce

               - Komentář pasport (passport comment) - zde napsat do poznámky původní pracovní číslo

 

Answer 1

Dobrý den,

možnost evidování položek v pracovní kolekci pravděpodobně ještě letos využijeme u několika kandidátů na zařazení do řádné kolekce NP v příštím roce (tuto možnost evidence v GRIN kvitujeme s velkým povděkem). Měl bych jen technický dotaz. Předpokládám správně, že u položek v pracovní kolekci musí být v Accession Wizard vyplněno:

1) Status "Inactive"

2) Nesmí být zaškrtnuta volba "Is Web Visible", a to nikde v AW (zatím jsem zaznamenal na záložkách Accession, Source, Action)?

 

Vycházím z toho, že položky z pracovní kolekce by neměly být viditelné na webu. Měly by mít případně ještě nějaká další specifika při vyplňování v AW? Děkuji.

Answer 2

Dobrý den,

nic dalšího mě kromě označení _W nenapadá. Může se samozřejmě něco ještě objevit, jste první, kdo to bude používat, ale zatím všechno.